拿到海外名校offer、办好签证，满心期待奔赴海外求学的中传国际本科同学们，千万不要忽略一件影响未来就业、落户、政审的关键小事——人事档案存放。
个人档案记录着我们从高中到国际本科的全部成长轨迹，是回国考公、进国企、评职称、城市落户的核心凭证。根据人社部规定，档案严禁个人自行保管，一旦变成“死档”，补办流程繁琐又耗时。
今天一文吃透教育部留学服务中心留学存档全流程、高频疑问，扫清你的档案办理难题！
一、什么人可以办理留服中心出国（境）存档？
适合中传国际本科以下所有在读/即将出境同学：
高中毕业直申海外本科，即将出国就读；
国内高中、大中专退学后，通过国际本科出国留学；
正在境外就读、国内无正式工作经历的在读留学生。
⚠️ 重要限制：仅面向即将/正在境外就读、国内无工作人员；海外学业全部结束后，无法再申请存档。
二、线上存档办理完整步骤（全程网办，无需线下跑腿）
Step1 办理前提
拿到国（境）外院校正式Offer + 有效签证/签注，档案保持密封完整、封口加盖原学校公章，不可私自拆封。
Step2 线上申请入口
渠道1：留学服务中心网上服务大厅 官网：https://zwfw.cscse.edu.cn/渠道2：留学e网通APP
注册账号，完成实名认证、实人核验，系统自动调取出入境记录；
首页选择【留学存档】板块，提交出国（境）存档申请；
完整填写档案信息：现档案保管机构填写国内高中完整全称；
上传全部材料，在线提交审核；
审核通过，下载打印《调档通知单》，系统生成专属存档编号。
Step3 档案邮寄入库
必须持调档通知单，按通知单要求邮寄档案； 档案袋标注专属存档编号，中心凭编号签收、核对入库； 无线上申请、无存档编号直接邮寄，档案无法正常入库。
Step4 查询办理结果
审核完成后，登录网上服务大厅右上角【用户中心-留学存档】，或留学e网通APP查看全部存档证明，支持自行打印。 依据国家政务服务规定：电子印章与实体印章具备同等法律效力，电子存档材料可直接用于各类手续办理。
三、存档材料清单
海外院校录取通知书（Offer）
护照、有效签证/签注
密封完整、加盖公章的学籍档案
退学留学同学额外补充：退学证明、国内就读成绩单原件
证件照片、线上授权声明
其他系统提示补充材料
四、大家最关心的12个存档高频问答
Q1：档案可以自己保管、放家里吗？
A：绝对不可以。根据人社部流动人员档案管理规定，个人严禁保管人事档案，自持档案会直接失效，成为无法使用的“死档”。
Q2：办理存档需要交保管费吗？
A：免费！自2015年1月1日起，全国统一取消档案保管费，存放在留服中心全程无任何托管费用。
Q3：初中毕业直接出国读海外高中，国内没有档案怎么办？
A：国内人事档案从高中阶段开始建立。无国内高中学籍档案的同学，提前咨询户籍地人才档案机构，按要求完成建档后再办理存档。
Q4：档案存留服中心，会影响国外学历学位认证吗？
A：完全不影响。境外学历认证为独立线上业务，申请流程、审核标准均不受档案存放地点限制。
Q5：存档会影响留学生应届生身份吗？
A：无直接关联。应届生认定标准由各用人单位自主判定，和档案是否托管在留服中心无关。
Q6：留学服务中心可以接收党员组织关系吗？
A：不接收。依据中组部组通字﹝2015﹞33号文件，2015年8月起，留服中心不再受理党员组织关系转接业务。
Q7：高中退学、大专退学走国际本科出国，能存档吗？
A：可以。档案内必须包含退学证明、国内就读期间成绩单原件，档案保持密封完好。
Q8：已经出国读书，还能补办存档吗？
A：可以，只要目前境外在读、国内无工作经历即可线上申请，可委托国内亲友协助调档邮寄。
Q9：审核需要多久？去哪里看进度？
A：存档审核周期同步留服业务标准，整体10-20个工作日，全程在网上服务大厅实时查询进度。
Q10：纸质档案弄丢、拆封了还能存档吗？
A：私自拆封档案直接拒收；档案丢失需回原高中/就读院校重新补全全套学籍材料，重新密封盖章后才能办理。
Q11：回国就业、落户时，如何调取档案？
A：学成归国、落实工作单位后，登录同一线上服务大厅提交【档案转出】申请，凭单位调档函线上办理转出，全程线上操作。
Q12：咨询渠道有哪些？
官方客服电话：010-62677800 传真：010-62677574 业务疑问可通过官网邮件通道咨询。
五、中传国际本科专属存档小贴士
拿到offer第一时间同步规划档案，不要临近出境才匆忙办理，预留充足审核时间；
从高中学校调取档案时，当场检查密封封口公章，确认无破损、无拆封痕迹再带走；
退学就读国际本科的同学，提前备好退学证明、成绩单原件，避免材料缺失驳回申请；
保存好线上申请账号、存档编号、调档通知单，回国调档、查询材料都会用到；
档案存放不影响海外学历认证，大家可安心同步准备认证材料，双线规划不冲突。
一份档案，承载你从国内校园到海外名校的全部成长轨迹，是连接留学求学与回国发展的重要纽带。 中国传媒大学国际本科提醒各位同学：提前规范办理留学存档，避开档案死档、材料缺失等各类麻烦，安心奔赴世界求学，归国就业、落户一路畅通！
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以上项目均由中国传媒大学教育发展中心具体实施
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